Arsipkan atau Hapus? | Kev Keunikan
📅 06 November 2025
|
⏱️ ~2 menit membaca
Terkait email, apakah Anda seorang pengarsip atau penghapus? Chris berbicara tentang pendekatannya, dan beberapa hal yang dilakukan orang lain. Saya pikir saya akan menambahkan pendekatan saya ke tumpukan.
Baca Postingan 👉🏻
Kalau soal email, saya sangat anal. Saya termasuk orang yang tidak punya kotak masuk – kotak masuk saya adalah tempat menyimpan email untuk sementara sebelum saya menanganinya. Setelah ditangani, mereka akan diarsipkan atau dihapus.
Saat ini saya memiliki 5 email di kotak surat pribadi saya, dan 7 di email kantor saya. Saya memperlakukannya sebagai semacam daftar tugas yang harus dilakukan. Saya mendapat banyak sekali email, terutama di tempat kerja (ratusan sehari), jadi bagi siapa pun yang mengatakan mereka mendapat terlalu banyak email untuk melakukan inbox zero, saya sebut omong kosong.
Bagaimanapun, saya ngelantur, postingan ini bukan tentang kecintaan saya pada zero inbox. Itu postingan untuk hari lain. Setelah membaca postingan Chris, saya mengiriminya email berisi pemikiran saya, tetapi saya memutuskan untuk menuliskannya di sini juga.
Secara pribadi, saya melakukan kombinasi keduanya. Saya mungkin menghapus sekitar separuh email yang saya terima, namun untuk separuh lainnya, saya melakukan salah satu dari dua hal berikut:
- Arsipkan.
- Pindahkan ke milikku Menyimpan map.
Solusi jangka panjang
Saya membersihkan kotak surat saya setiap akhir tahun. Semua yang ada di item terkirim dan arsip saya dipindahkan ke sub-folder berdasarkan tahun, lalu tahun terlama akan dihapus. Saya hanya menyimpan surat 3 tahun di kotak surat saya.
Pengecualian untuk ini adalah milik saya Menyimpan map. Barang-barang yang ada di sana dianggap penting dan disimpan tanpa batas waktu.
Saya menghosting email saya dengan Zoho, di mana saya mendapatkan ruang penyimpanan sebesar 5GB. Beberapa orang berpikir itu tidak banyak, mengingat Anda mendapatkan 3x lipatnya dengan akun Gmail gratis. Tapi 5GB adalah penyimpanan yang sangat besar mengingat email pada dasarnya berupa teks dengan lampiran yang aneh.
Dengan arsip 3 tahun saya, dan dekade email penting di saya Menyimpan folder, saat ini saya menggunakan ruang sebesar 1,19 GB yang disertakan dengan kotak surat saya.
Maaf, saya menyinggung hal lain di sana… jelas saya sangat tertarik dengan email dan mungkin harus menulis lebih banyak postingan tentangnya. Mungkin saya harus memulai blog yang didedikasikan untuk email, seperti yang dilakukan Chris! 🤔
Jadi itulah pendekatan saya arsip vs penghapusanApa pekerjaanmu? Saya harap Anda bukan salah satu dari orang-orang kafir yang memiliki puluhan ribu email yang belum dibaca di kotak masuk Anda? Kalau begitu, aku tidak yakin kita bisa berteman.
✉️ Balas melalui email
